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レポート&ダッシュボード機能

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Reports and DashboardsZoho CRMでは、全ての領域(営業、マーケティング、顧客サポート、在庫管理)において独自のレポートをカスタマイズすることができます。細かい機能として、複数の領域にまたがったデータを一つのレポートに表示することができる他、演算処理やレイアウトの変更、データの共有、定期レポートの作成、Eメールを使ったレポートの送信なども行えます(レポートの送信はZoho CRMユーザー以外の人に対しても行えます)。これに加えて、40以上の標準レポートをあらかじめ備えています。

また、Zoho CRMのダッシュボード機能を使うことで、組織内の重要な指標を一目で確認することができます。例えば営業やマーケティング、顧客サポート、在庫管理に関するデータを比較したり、パターンや傾向を分析したりすることが可能です。このZoho CRMのダッシュボード機能はフラッシュベースで設計されており、二次元や三次元の異なったタイプのチャートを作成することができます。さらに、ユニークな特長としてファネルチャート作成の機能を備えており、これを使うことでセールスパイプラインをより直感的に理解することが可能です。

Reports & Dashboards
Zoho CRM - レポート&ダッシュボード

機能

レポート

  • 40以上の標準レポートがあらかじめ用意されています(営業、マーケティング、顧客サポート、在庫管理の領域を全てに対応)。
  • 複数の領域にまたがったデータを一つのレポート内に表示することができます。
  • レポートの形式は、3タイプ(テーブル、要約、マトリックス)から選べます。
  • データ集計(合計、平均、最小値、最大値)の機能を使って、簡単に数値を操作できます。
  • 作成したレポートは共有フォルダーに保存することで特定の人と共有することができます。
  • 定期レポートを作成し、印刷用のフォーマットで外部に送信することができます。
  • PDFやTHML、XLS、CSVへレポートのデータをエクスポートすることができます。

Reports

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標準レポートの例


営業支援(SFA)システム

マーケティング支援システム

  • リードのデータ元別売上
  • 今月完了予定の商談
  • 確度別パイプライン
  • 今月の売上
  • 業種別取引先
  • データ元別リード
  • キャンペーン収入レポート
  • キャンペーンリード
  • キャンペーンによる商談

顧客サポートシステム

在庫管理システム

  • 問い合わせ別商品
  • データ元別問い合わせ
  • ステータス別問い合わせ
  • 優先度別問い合わせ
  • よく参照するソリューション
  • ステータス別発注書
  • ステージ別見積書
  • 取引先別請求書
  • ステータス別受注書
  • サポート終了日別商品


ダッシュボード

  • Zoho CRMのダッシュボードは、読み込みが速く、見た目も美しいフラッシュベースの設計となっています。
  • チャートの種類は棒グラフ、ファネルチャート、円グラフ、折れ線グラフの中から選んで自由にカスタマイズできます。
  • 作成したチャートはさらに掘り下げて分析することが可能です。
  • 作成したチャートはホームページに表示することができます。

Dashboards

標準ダッシュボードの例


営業支援(SFA)システム

マーケティング支援システム

  • リードのデータ元別売上
  • 種別ごとの商談
  • ステージ別パイプライン
  • 取引先別売上
  • キャンペーンリード
  • キャンペーンに対する収益
  • ソース別・ステータス別リード
  • 業界別リード

顧客サポートシステム

在庫管理システム

  • データ元別問い合わせ
  • 優先度別問い合わせ
  • ステータス別問い合わせ
  • ステータス別受注書
  • 取引先別見積書
  • ステータス別請求書
  • ステータス別発注書
 
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CRMの活用範囲

 
 
営業支援(SFA)
マーケティング支援
顧客サポート
在庫管理
レポート&ダッシュボード
メール連携
API連携
 
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Twitterでのつぶやき

 
 
  • soheiyagi: ZOHO CRMユーザー3人まで無料で使えてこの機能は素晴らしい!セールスフォースさんごめんなさい。 http://www.zoho.jp/crm/
  • savao: 営業管理としてZOHOを試用中。なかなか良いコストパフォーマンスです。
  • ec_yama: やっぱりZohoがきますね。これでまたターゲット層が広がりそうです。RT @sugizuru: Zoho CRMがGoogle Appsと連係、Gmailの組み込みなど可能に
  • nodahayato: どちらでもないZOHO CRMをお勧め。 RT @waterford4u: 弊所には,護という業務支援ソフトが導入済み。予定管理だけならサイボウズの方が使いやすいかなあと思っているのだけれど。「護」派とサイボウズ派のご意見を聞かせてほしいなあと思ってます。
  • hibachiya: @jpzoho ありがとうございます。そのカスタマイズまで行きます。一時、SalesForceに遠隔営業をしていただき、きめちゃおうかと思ったことありましたが、 ZOHOでも同じことできるじゃん。ってのが正直なところで契約までいたりませんでした。
  • machiiku: 結果、mobileforCRMのリリース時期を1カ月以内と見込んでSalesforceの購入は見合わせる。Outlookプラグインは無くても、実質無料でダッシュボード機能も有り、mobileも有り、ならば正直Zohoに軍配。もちろん細かい仕様はこれから精査。
  • masashouji: @jpzoho おお!全部のサービスで無償版が提供されてるんですね!それは期待大です!
  • teddyjapan: そんなんですよ!iPhoneでも使えるし、何しろ無料板が有るのがGood! お試し版だけだと、設定作業が無駄になる可能性があるので。。 "@tofuchi: @teddyjapan ZOHO、手軽でいいよな。"
  • kis: やばい、Zohoかわいいぞ。決しておしゃれとかクールとかではないけども。
  • naoyam: Zohoかなりいける
  • MichiKaifu: ZOHOを再度試してみてるけど、少し前に比べて格段によくなった。いろいろお互いにマネしながら、クラウドの使い勝手はどんどんよくなっていくヨカーン。ZOHOはニッチだけど、私の目的にはけっこう使えるようになってきた。
  • miksta86: Goolge docsよりZohoの方が全然いいや。
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