周期請求は、同じ内容の請求書を周期的に発行するための機能です。商品の明細や請求先顧客、発行周期が一定の場合、周期請求機能を使って請求処理業務を自動化できます。
- 「請求書」タブに移動してください。
- タブの下に表示されている「周期請求」をクリックしてください。 「すべての周期請求」のページが開きます。
- 画面右側に表示されている「新しい周期請求」をクリックしてください。 「新しい周期請求」のページが開きます。

次の項目を入力してください。
新しい周期請求のスケジュール
新しい周期請求のスケジュールを設定するには、次の項目を入力してください。周期 請求書を発行する周期です。 ここで設定した周期にもとづいて請求書が作成されます。 例えば、入力欄に「2」と入力し、隣の選択ボックスで「カ月ごと」を選択すると、請求書は2カ月ごとに発行されます。 開始日 最初の請求書を発行する日です。 終了日 最後の請求書を発行する日です。 終了日を特定しない場合、この欄は空にしてください。 その他の項目は通常の請求書の作成と共通です。 詳細については、請求書の作成を参照してください。
- 「請求書」タブに移動してください。
- タブの下に表示されている「周期請求」をクリックしてください。
- 編集したい周期請求の欄に移動してください。
- 「編集」のリンクをクリックしてください。 下記の画像を参照してください。 「周期請求の編集」ページが開きます。

- 項目を編集して「保存」をクリックしてください。
- 「請求書」タブに移動してください。
- タブの下に表示されている「周期請求」をクリックしてください。
- 詳細を確認したい周期請求の欄に移動してください。
- 「詳細」をクリックしてください。 下記の画像を参照してください。 「周期請求の詳細」ページが開きます。

「周期請求の詳細」ページには、周期請求に関連する情報や、関連するデータを操作するためのリンクが表示されます。 具体的には、周期請求情報の編集、請求履歴の表示、請求書の作成などのリンクが表示されます。 請求履歴の表示のリンクから、該当の周期請求にもとづいて発行された請求書のステータスや詳細を確認できます。
- 「請求書」タブに移動してください。
- タブの下に表示されている「周期請求」をクリックしてください。
- 詳細を表示したい請求書の周期情報を選択してください。
- 「請求履歴の表示」を選択してください。

- 「請求書」タブに移動してください。
- タブの下に表示されている「周期請求」をクリックしてください。
- 停止したい周期請求の欄に移動してください。
- 「一時停止」をクリックしてください。

- 該当の周期請求のステータスが「停止中」になり、請求書は発行されなくなります。

- 「請求書」タブに移動してください。
- タブの下に表示されている「周期請求」をクリックしてください。
- 再開したい周期請求の欄に移動してください。
- 「再開」をクリックしてください。

- 請求書の発行が再開され、周期請求の設定内容に応じて請求書が発行されます。
- 「請求書」タブに移動してください。
- タブの下に表示されている「周期請求」をクリックしてください。
- 再開したい周期請求の欄に移動してください。
- 「その他のアクション」の上にマウスのカーソルを移動してください。 「削除」をクリックしてください。

- 「請求書」タブに移動してください。
- タブの下に表示されている「周期請求」をクリックしてください。
- 該当の周期請求の欄に移動してください。
- 「その他のアクション」の上にマウスのカーソルを移動してください。
- 「請求書の作成」をクリックしてください。

設定した周期請求の情報を一覧で確認できます。
「請求書」タブに移動し、「周期請求」のリンクをクリックしてください。
一括操作
複数のデータに対して一括で変更を加えることができます。 複数の周期請求の再開/停止/削除が一括で可能です。
一括操作を行うには、対象の周期請求を選択して、操作したい内容に応じたボタンをクリックしてください。 例えば、すべての請求書を一度に削除したい場合、一番上のチェックボックスをチェックして、「削除」ボタンをクリックしてください。
ナビゲーション
請求書が25通以上ある場合、表示する数の選択ボックスが表示されます。 一度に表示できる数は、25、50、100、200のいずれかです。 初期設定では、1ページに25通の請求書が表示されます。
フィルターと並べ替え
| フィルター |
|---|
初期設定では、すべての周期請求が表示されます。 画面右上に表示されるフィルターのリンクを利用すると、ステータス別に請求書を抽出できます。 |
| 並べ替え |
初期設定では、請求書のデータは作成時刻順で表示されます。 別の項目を基準にして並べ替えるには、「並べ替え」選択ボックスをクリックして基準にする項目を選択してください。 並べ替えの基準として選択できる項目については、画像を参照してください。 |
周期請求の一覧ページのサイドバーには、新しい周期請求の設定、周期請求の検索、周期請求のインポート/エクスポートなどのリンクが表示されます。
周期請求情報の検索は、通常の請求書の検索と同様の手順で可能です。 周期請求の一覧ページの右に表示されている検索ボックスから検索できます。 詳細については、請求書の検索を参照してください。
Zoho Invoiceに周期請求をインポートする手順
- 「請求書」タブに移動し、「周期請求」のリンクをクリックしてください。
- 画面右側に表示されている「周期請求のインポート」をクリックしてください。 「周期請求のインポート」のページが開きます。

-
入力項目
ファイル形式 インポートするファイルの形式を選択してください。 インポートするファイル インポートするファイルを選択してください。 サンプルのファイルを確認するには、「ファイル形式」の右に表示されている「サンプルファイルのダウンロード」のリンクをクリックしてください。
サンプルファイルと同様の形式でインポートするファイルを用意してください。 対応しているファイル形式は、csv、または、tsvです。
次の項目は必須です(項目名は英語にしてください)。
- Recurring Invoice Name(周期請求名)
- Customer Name(顧客名)
- Frequency(頻度)
- Start Date(開始日)
- インポートするには、「インポート」をクリックしてください。
- 「請求書」タブに移動し、「周期請求」のリンクをクリックしてください。
- 画面右側に表示されている「周期請求のエクスポート」をクリックしてください。 「周期請求のエクスポート」ページが開きます。

- 「エクスポートの形式」を選択してください。 次の形式に対応しています。
- エクスポートの対応形式は次のとおりです -
- xls(Microsoft Excel))
- csv(コンマ区切り)
- tsv(タブ区切り)
- JSON(Javascript Object Notation)
- エクスポートするには、「エクスポート」をクリックしてください。

初期設定では、すべての周期請求が表示されます。 画面右上に表示されるフィルターのリンクを利用すると、ステータス別に請求書を抽出できます。
初期設定では、請求書のデータは作成時刻順で表示されます。 別の項目を基準にして並べ替えるには、「並べ替え」選択ボックスをクリックして基準にする項目を選択してください。 並べ替えの基準として選択できる項目については、画像を参照してください。