- 「請求書」タブに移動してください。
- タブの下に表示されている「商品」をクリックしてください。
- 画面右側に表示されている「新しい商品」をクリックしてください。
次の項目を入力してください。
商品名 商品名、または、商品コードを入力してください。請求書の作成時に使用します。 詳細 商品についての簡単な説明を入力してください。 単価 商品の単価を基準通貨で入力してください。 税金 商品にかかる税金を選択してください。 税金は2つまで選択できます。 税金1 商品にかかる税金です。 請求書の作成時に該当の商品を選択した際、「税金1」の欄に表示されます。 税金2 商品にかかる税金です。 請求書の作成時に該当の商品を選択した際、「税金2」の欄に表示されます。 該当する税金が無い場合、「新しい税金」をクリックすると、新しく税金を登録できます。
項目の入力後、「保存」をクリックしてください。
- 「請求書」タブに移動してください。
- タブの下に表示されている「商品」をクリックしてください。
- 削除したい商品の欄に移動してください。
- 「削除」のアイコン(ごみ箱)をクリックしてください。

- 「請求書」タブに移動してください。
- タブの下に表示されている「商品」をクリックしてください。
- 編集する商品の欄に移動してください。
- 「編集」のアイコン(鉛筆)をクリックしてください。

商品の一覧を確認するには、「請求書」タブに移動し、「商品」のリンクをクリックしてください。 または、「見積書」タブに移動し、「商品」のリンクをクリックしてください。 商品の一覧の確認や並べ替えが可能です。 また、商品に関連する操作も可能です。 商品の一覧は、次のように表示されます。
一括操作
| 無効にする |
|---|
見積書や請求書の作成時に特定の商品を表示したくない場合、商品を無効にできます。商品データを残しておきたい場合に役立ちます。 この操作を行うには、商品の一覧ページに移動してください。 無効にする商品の選択後、「無効にする」ボタンをクリックしてください。 |
| 請求書の作成 |
複数の商品データから請求書を作成できます。該当の商品を選択して「請求書の作成」ボタンをクリックすると、選択した商品データをもとに請求書を作成できます。 |
| 削除 |
複数の商品を一括で削除できます。削除する商品の選択後、「削除」ボタンをクリックしてください。 削除すると、商品のデータを元に戻すことはできませんのでご注意ください。 |
フィルターと並べ替え
| フィルター |
|---|
初期設定では、すべての請求書が表示されます。 商品のステータスなどに応じてデータを抽出できます。 フィルターできる条件のリンクは、画面右上に表示されます。 選択中のフィルターは下線なしで表示されます。 利用できるフィルターは次のとおりです。 有効 - 有効な商品のみを表示します。 |
| 並べ替え |
初期設定では、顧客のデータは名前順(アルファベット順)で表示されます。 別の基準で並べ替えるには、画面右側に表示されている「並べ替え」ボタンをクリックして、並べ替えの基準にする項目を選択してください。 下記の画像を参照してください。 |
商品のインポートのリンクがサイドバーに表示されています。 また、リンクのほかに、検索ボックスが設置されています。 また、見積書や請求書の作成のリンクも表示されています。 下記の画像を参照してください。
商品情報を検索できます。 複数の項目に検索語を入力する詳細な検索も可能です。
かんたん検索
商品名に含まれる文字を入力するとすぐに検索できます。 検索結果は次のように表示されます。
詳細検索
商品名を含む複数の項目に検索語を入力して検索できます。 詳細検索を実行するには、検索ボックスの下に表示されている「詳細検索」を入力してください。
表示される項目のうち、1つ以上の項目に検索語を入力して検索してください。 入力した検索語に当てはまるユーザーが検索結果に表示されます。 多くの項目を入力すると、より的確な検索結果を得られます。
検索条件に含められる項目は次のとおりです。
- 商品名
- 商品の詳細
- 単価
また、検索条件に次の項目を加えることもできます。これらの項目は、選択ボックスから対象の値を選択する必要があります。
- 税金1 - 検索する商品に対応する「税金1」の値を選択してください。
- 税金2 - 検索する商品に対応する「税金1」の値を選択してください。
検索語を入力後、「検索」ボタンをクリックすると、検索結果が表示されます。
下記は検索結果の例です。
- 「請求書」タブに移動してください。
- タブの下に表示されている「商品」をクリックしてください。
- 画面右上の「無効」リンクをクリックしてください。無効な商品の一覧が表示されます。
- 有効にしたい商品を選択してください。
- 有効にしたい商品の欄の「有効にする」をクリックしてください。

料金が0円の商品やサービスも登録できます。 商品データの登録時に、「単価」を「0」にして登録してください。
Zoho Invoiceに商品をインポートする手順
商品をインポートするには
- 「請求書」タブに移動し、「商品」のリンクをクリックしてください。
- 画面右側に表示されている「商品のインポート」をクリックしてください。

-
次の項目を入力してください。
入力項目
ファイル形式 インポートするファイルの形式を選択してください。 インポートするファイル インポートするファイルを選択してください。 インポートするファイルのサンプルを確認するには、「サンプルファイルのダウンロード」のリンクをクリックしてください。
サンプルファイルと同様の形式でインポートするファイルを用意してください。 対応しているファイル形式は、csv、tsv、Zoho CRMのcsv形式です。
次の項目は必須です。
- 商品番号
- 単価
-
インポートするには、「インポート」をクリックしてください。
Zoho CRMからZoho Invoiceに商品をインポートする手順
- Zoho CRMにサインインしてください。
- Zoho CRMの商品データをcsv形式でエクスポートしてください。
- エクスポートしたファイルをZoho Invoiceにインポートしてください(インポートの手順は上記参照)。 インポートする際に、「Zoho CRMのcsv形式」を選択してください。
-
次の項目は必須です。
- 商品番号
- 単価
Zoho Invoiceから商品のエクスポート
- 「請求書」タブに移動してください。
- タブの下に表示されている「商品」をクリックしてください。
- 画面右側に表示されている「商品のエクスポート」をクリックしてください。
- 「商品のエクスポート」ページが開きます。

「エクスポートの形式」を選択してください。
対応している形式は次のとおりです。
- xls(Microsoft Excel))
- csv(コンマ区切り)
- tsv(タブ区切り)
- JSON(Javascript Object Notation)
-
エクスポートするには、「エクスポート」をクリックしてください。

見積書や請求書の作成時に特定の商品を表示したくない場合、商品を無効にできます。商品データを残しておきたい場合に役立ちます。 この操作を行うには、商品の一覧ページに移動してください。 無効にする商品の選択後、「無効にする」ボタンをクリックしてください。
複数の商品データから請求書を作成できます。該当の商品を選択して「請求書の作成」ボタンをクリックすると、選択した商品データをもとに請求書を作成できます。
複数の商品を一括で削除できます。削除する商品の選択後、「削除」ボタンをクリックしてください。 削除すると、商品のデータを元に戻すことはできませんのでご注意ください。
初期設定では、顧客のデータは名前順(アルファベット順)で表示されます。 別の基準で並べ替えるには、画面右側に表示されている「並べ替え」ボタンをクリックして、並べ替えの基準にする項目を選択してください。 下記の画像を参照してください。