自動化機能でさらに効率ＵＰしよう♪
毎月送る請求書の作成や、支払い期限を過ぎた時の催促メール送信など、日々のタスクが請求書の管理でいっぱいになっていませんか？
Zoho インボイスを使うと、毎月の請求書やリマインドメールの送信を自動で行えます。また、メールの本文にはテンプレートを適用できるので、毎回本文を記入したり、請求書のデータを参照したりする必要がありません。
これら自動化機能を活用することで、請求管理にかける労力をカットできます。
繰り返し請求
毎週/毎月/毎年の請求など、周期的な請求処理を自動化できます。頻度、開始日、終了日などを設定すると、Zoho インボイスが設定内容に応じて自動で請求書を作成・発行します。
※周期は、1日単位の設定も行えます。例えば、「10日ごと」などの細かい設定も可能です。
支払いのリマインダー
請求漏れを防ぐため、請求書の支払期限の前（後）に自動でリマインダーを送信できます。リマインダーは、支払い期限の何日前（後）に送信するか、誰（顧客/自分）に送信するかなどを設定できます。
メールテンプレート
Zoho インボイスでは、「見積書/請求書の通知」「支払い受領時のお礼」「支払い明細の通知」などをメール送信する際、テンプレートを利用できます。テンプレートには顧客データや請求書データを自動で挿入することもできるので、毎回記入する手間が省けます。
