「作成/送信/ステータス管理」も楽々♪請求書機能
Zoho インボイスでは、請求書の作成、送信が簡単に行えます。
また、請求書のステータスや入金の管理も行える他、オンライン決済にも対応しています。
さらに、毎月の請求が決まっているような場合は、「繰り返し請求」機能などもご利用ください!
請求書の作成
あらかじめ登録しておいた「顧客」や「商品」のデータを選択していくだで、すぐに請求書を作成できます(慣れれば1分もかかりません!)。作成した請求書は1クリックでPDFに出力できます。
請求書のメール送信
作成した請求書をそのままメールで送信できます(わざわざメールソフトを立ち上げる必要はありません)。請求書は自動でPDFに変換され、メールに添付されます。メールの文面には、テンプレートを利用してメッセージや顧客データを挿入できるので、記入の手間が省けます。
請求書の郵送
Zoho インボイスを使って、請求書の現物を顧客へ郵送できます。印刷、包装、発送などの手間を省けます。
※現在、当サービスはUSPSを利用した米国からの発送のみで提供しています。日本へ郵送する場合は、到着期間・料金が余分にかかってしまいますので、ご注意ください(詳細)。当サービスに関するご要望、ご質問等がある場合は、こちらのお問い合わせフォームよりお寄せください。
ステータスの確認
請求書の一覧から「下書き」「完了」「発行済み」「遅延」などのステータスが確認できます。一覧を見るだけで全体の状況が把握できるので、必要な業務へスムーズに取りかかれます。
さまざまな言語・通貨に対応
顧客が使用している言語や通貨を使用して送信できます。また、税目も複数利用でき、国に応じた税金の設定が可能です。
