ユーザーのための便利な使い方
毎日届く大量のメールに困っていませんか？Zoho メールの便利な機能を使いこなすと、日々のメール処理がもっと楽になります。この機会に、ぜひ試してみてください！
- 全体を把握する
- フォルダーを使いこなす
- ラベル/フラグを使いこなす
- ドラッグ&ドロップで操作する
- フィルターを設定する
- 複数選択を活用する
- 未読フォルダーを活用する
- スレッドビューを使いこなす
- タブを使いこなす
全体を把握する
Zoho メールは「フォルダー一覧（左）」「メール一覧（右上）」「メール本文（右下）」のように、3つの領域を一度に表示できます。これで、常に全体を把握しながらメール処理が行えます。
フォルダーを使いこなす
Zoho メールでは、フォルダーの階層構造を自由に設定できます。取引先によってフォルダーを分けるなど、メールの整理に役立ちます。
ラベル／フラグを使いこなす
Zoho メールでは、フォルダー管理の他にラベル／フラグの機能を使ったメールの整理が行えます。特定のラベルやフラグを付けたメールだけを抽出し、一覧で見ることもできます。
ドラッグ&ドロップで操作する
メールにファイルを添付したり、ラベルを添付したりする操作を、ドラッグ&ドロップで行えます。また、複数のメールやフォルダーの移動もドラッグ&ドロップであっという間です。
フィルターを設定する
フィルターを設定することで、メールを自動的に仕分けできます。特定の人からのメールを個別のフォルダーへ移動させ、ラベルを貼っておくなどの設定も行えます。
複数選択を活用する
一度に複数のメールを選択し、「既読にする」、「削除する」、「フラグを立てる」などの操作を行えます。
未読フォルダーを活用する
Zoho メールには「未読」フォルダーがついています。未読メールがどこに行ったか分からなくなっても、クリックひとつで探せます。
スレッドビューを使いこなす
メールのやり取りがスレッド形式で表示されます。これによって、やりとりの流れがひと目で確認できます。
（スレッドビューは、メール左横の吹出しアイコンをクリックすると表示されます）
タブを使いこなす
ひとつのタブでメールの内容を確認しながら、別のタブで新規メールを作成できます。これによって、メール文の引用や確認をするために、いちいち移動する必要がありません。
