人事管理サービス「Zoho People」の提供を開始
同時に日本語でのサポート開始と日本語化の推進も発表
アドベントネット株式会社 （代表取締役： 山下義人、本社：横浜市） は、コラボレーション＆オンデマンドサービス 「Zoho」シリーズの既存17サービスに加え、新たに、人事管理サービス「Zoho People」を18番目の 「Zoho」 サービスとして、本日、提供を開始します。
概要
アドベントネット株式会社は、新たに人事管理サービス「Zoho People」の提供を開始します。現在は、英語版での提供ですが、今夏を目処に日本語化を予定しています。英語版の提供中も日本語でのサポートを行い、日本市場への投入を積極的に進めていきます。「Zoho People」 のリリースは、「Zoho」 シリーズのサービス提供範囲をさらに広げるものです。これまで、文書作成、表計算シート、プレゼンテーション作成などのオフィススイーツや、プロジェクト管理、ウェブ会議などの生産性向上ツールなど、ビジネスシーンにおいて汎用的に用いられるサービスを提供していますが、今回は新たに、人事部門に特化したサービスの提供を開始します。ビジネスにおいて必要となる機能を幅広く提供することで、「Zoho」 サービスが中小企業のIT部門となることを目指しています。
ベータ版のサービスは無料で提供し、ユーザのフィードバックを元にコンスタントにサービスの改善を図っていきます。正式版 （英語版） の提供開始は5月末頃を予定しており、価格は管理者1人当たり7,500円/月、社員1人当たり600円/月を予定しています。なお、「Zoho People」 は中小企業向けの業務プラットフォームとなる 「Zoho Business」 とも統合する予定です。
サービス概要
- 人事部門の業務プロセスを幅広くカバー
「Zoho People」 は、社員数50人前後の中小企業を主なターゲットとした人事管理サービスです。「Zoho」 は中小企業のIT部門となることを目指しています。したがって、生産性向上ツールを提供しているだけでは、ビジネス上のニーズを十分に満たすことはできません。それぞれのビジネスニーズに応じたサービスを提供する必要があります。「Zoho People」の提供開始により、「Zoho」が中小企業のIT化を支援するための、オンラインビジネスソリューションの完成に向けてまた一歩前進することができました。「Zoho People」 は、組織の部門や所属社員などの組織構成や社員1人1人のプロフィールなど、組織に関する情報を管理することができます。各社員の情報に関しては、社員が自分でアクセスして登録情報を更新できるページを用意しています。また、求人から採用決定に至るまでの採用プロセスの管理が可能で、採用活動の効率化を支援します。その他、人事部門の業務プロセスにおけるタスク管理を行う機能や、経費清算や休暇などの申請に利用できるフォームを用意しており、人事部門の作業を効率化し、負担を軽減します。
- 簡単な操作で柔軟なカスタマイズが可能
背景色やロゴ、タブなどのUIのカスタマイズに加え、各種フォームのカスタマイズも可能です。フォームのカスタマイズにはZoho Creatorの機能を統合しており、ドラッグ＆ドロップの操作で簡単にカスタマイズできます。フォームを作成すると、フォームの項目に応じてデータベースが自動的に作成されるため、作業を効率化できます。また、選択項目に対しては、データベースから取得した情報を表示するリストボックスを作成できます。フォームのデータ項目に追加・変更があった場合、データベースが自動更新されるために複数のフォームを変更する重複作業の必要がなく、データの整合性の確保が容易です。
- きめ細やかな権限設定
人事部門で扱う情報には個人情報などのデリケートな情報が含まれますが、「Zoho People」 は、役職や職位階層に応じて、多段階で権限が設定でき、情報へのアクセスを管理できます。役職ごとに、編集対象社員（誰のデータにもアクセス可能、自分の部下のみアクセス可能、自分のデータのみアクセス可能など）、可能な操作（閲覧、編集、削除など）、アクセス可能なフォーム、フィールドを選択でき、誰が誰のどのデータにアクセスでき、どのような操作が可能なのか細かく設定できます。また、承認プロセスの設定が可能で、管理者や上司の他、特定の承認者を選択することができます。
機能概要
Zoho Peopleの主な機能は、次のとおりです。
- ダッシュボード： 所属部門のメンバー一覧、承認待ちの業務プロセス、社員へのアナウンス、採用活動の簡単な進捗状況、新しく入社した社員、社員の誕生日などの情報を閲覧することができます。
- 組織情報の管理： 会社情報の設定、部門の追加/編集/削除によって組織の構成情報を編集できます。組織の構成は、ツリー図で閲覧することができ、社員の異動があった場合は組織図上でドラッグ＆ドロップするだけでデータを変更できます。また、社員の情報は、社員本人が編集できるようになっており、データ更新などの作業を各社員に分散できます。
- 採用活動の管理： 求人情報の作成およびウェブページへの掲載、面接の設定、採否の決定、組織への配属など、採用活動のプロセスを管理できます。応募フォームを元に応募者情報のデータベースが自動的に作成され、履歴書の検索も可能です。
- 各種申請用フォームの作成： 人事部門に情報を通知する際の入力フォームを作成できます。休暇や出張、研修の申請など、どのような企業でも共通で利用されるようなフォームはデフォルトで用意されています。カスタマイズしたフォームもドラッグ＆ドロップで簡単に作成することができます。
- チェックリスト： 社員の入社時など、各業務プロセスに応じて行うべきタスクのチェックリストを作成し、タスクを管理できます。各チェックリストは、フォームデータの変更と連係しており、データの追加/編集時などに自動的に設定されます。各タスクには担当者や期限を設定できます。また、タスクの構成はドラッグ＆ドロップで変更可能です。
- メール通知： 組織構成の変更時や、求人の開始時、フォームの編集時、タスクの完了時など、各種の業務プロセスにおいてメールによる通知を設定できます。プロセスごとにテンプレートを作成し、通知対象者や文面を編集できます。メールの文面にはデータベースから取得したデータを動的に入力でき、データベースを活用したカスタマイズが可能です。
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