オンライン表計算サービス「Zoho Sheet」に待望のマクロ機能、ピボットレポート機能を追加
アドベントネット株式会社 （代表取締役： 山下 義人、本社：横浜市） は、コラボレーション＆オンデマンドサービス「Zoho」 シリーズのサービスの１つであるオンライン表計算「Zoho Sheet」に、マクロ機能とピボットテーブル/ピボットグラフのレポート機能を追加し、サービスの提供を開始しました。
概要
アドベントネット株式会社は、Web 2.0 時代のオンデマンド・コラボレーションサービスである 「Zoho」 シリーズのオンライン表計算アプリケーション「Zoho Sheet」に、新たに、マクロ機能とピボットレポート機能を追加しました。
アドベントネットでは、Zoho各サービスについて、より使いやすく、より便利な機能の開発に注力しています。今回、多くのユーザから要望をいただいていたマクロ機能を追加しています。これは、オンライン表計算アプリケーションとしては初めてです。また、ピボットテーブル/ピボットグラフのレポート機能については、オンラインDB作成＆解析アプリケーションである「Zoho DB & Reports」で提供している使い勝手のよい機能と同等のものを Zoho Sheet でも利用できるようにしています。なお、今回追加された機能は、当初は英語での利用となります。アドベントネットでは、今後、急ピッチでこれら新機能の日本語化を進めていきます。マクロ機能に関しては1週間後、ピボット機能に関しては1ヶ月後の日本語化完了を予定しています。
機能概要
- マクロ機能、VBA (Visual Basic for Applications)エディタの導入
…ユーザがカスタマイズした操作など、通常の関数ではできない操作をマクロとして作成し利用することができる機能です。VBA エディタを利用して、プログラムを構築することで自由にマクロを作成できます。
表計算シート上で繰り返し行う操作などをマクロとして登録することで、作業や計算を自動化することができ、業務を効率化できます。VBAエディタを利用して、独自の操作処理のプログラムを自由に構築できる環境を用意しています。発注管理や販売管理、出納帳や勤怠管理など多彩な処理を自動的に実行可能で、業務で定期的に行うデータのアップデートなどに大変便利です。
- ピボットテーブル/ピボットグラフ レポート機能
…データベースのような大きなデータに対して、ドラッグ＆ドロップの簡単操作でデータを項目別に分類・集計した、サマリーテーブルやグラフを作成できる機能です。
Zoho Sheet でデータベースのような連続したデータを活用したいという多くのユーザの要望に応える機能です。データベースのテーブルの縦横に配置された項目を用いて、データに対して、抽出、分類、集計、並び替えなどの加工機能を合わせ持つピボットテーブルを作成することができます。ドラッグ＆ドロップの簡単操作で、選択した項目を簡単に配置し、自由に集計方法を変更できます。営業データの集計や販売データの分析など、ピボットテーブルを利用して、さまざまな集計・分析が可能です。さらに、集計結果と自動リンクするピボットグラフの生成も可能で、集計したデータを一目で分析できます。
Zoho Sheet に追加されたその他の機能は、つぎのとおりです。
- グループ共有機能
- セル範囲への名前の定義機能
- セル内の複数行入力 …Ctrl＋Enter（Alt+Enter*）操作でセル内の改行が可能
- 公開オプション機能 …エクスポートの禁止や関数の非表示などの許可を設定可能
- 大容量データのインポート…オプションにより、100,000列までのCSVデータのインポートが可能
- 自動フィルタ機能…オプションにより、インポートしたCSVファイルの自動フィルタをサポート
- ウィンドウ枠の固定機能（一部対応）…オプションにより、CSVファイルのインポート時に最上列の固定が可能
- TSV（タブ区切りテキスト）ファイルのインポート/エクスポート機能
- 繁体字中国語のUI対応…現在、全19言語をサポート
- 中国元の通貨表示
- 関数へのキーボード選択によるセル挿入 …計算式の入力時に、対象セルをクリックすることで、挿入可能
- ショートカットキー機能の追加 …ショートカットキーの操作一覧表はつぎのURLで参照できます。
http://sheet.zoho.com/public.do?docurl=uep5Q2b6vYw7vV7DMbpqR3FvDIJD%2FRssJqltGKUsfyo%3D&name=3cD5WUHlMEU%3D&mode=html - テキスト入力機能 …先頭へ「’」を付加することで、テキストデータとして入力可能
- セル幅の最適化 …セル区切りをダブルクリックすることで、セルの高さや幅を自動調整が可能
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