ドキュメント共有のソーシャルネットワーキングサイト
「Zoho Share」 サービスの提供を開始！
アドベントネット株式会社 （代表取締役： 山下義人、本社： 横浜市） は、本日、コラボレーション＆オンデマンドサービス 「Zoho」 シリーズのうち、21番目のサービスとして、新たに、オンラインドキュメント共有サービス 「Zoho Share」 （英語版）の提供を開始します。
サービス概要
「Zoho Share（ゾーホー・シェア）」 は、オンラインでドキュメントのグループ共有や、一般公開を行うことができるサービスです。これまで、Zohoで扱うドキュメントの共有は、Zoho WriterやZoho Sheet、Zoho Showなどの各サービスのレベルで行われていました。Zoho Shareを利用することにより、自分が公開しているドキュメントの管理を一元的に行うことができます。また、さまざまな公開ドキュメントを一カ所でまとめて閲覧できます。
Zoho Shareの画面では、Zoho Writer、Zoho Sheet、Zoho Showで公開された文書、表計算シート、プレゼンテーションを閲覧することができます。また、Zoho Shareからドキュメントをアップロードし、公開することも可能です。アップロード可能なドキュメントは、MS OfficeやOpen Officeのフォーマット、およびPDF形式に対応しています。ドキュメントを公開する際には、クリエイティブ・コモンズのライセンス体系の中から、適用するライセンスの種類を選択できます。
公開されているドキュメントに対しては、コメントの追加や評価が可能です。また、ドキュメントのブックマーク登録やURLリンクのメール送信が可能です。さらに、ドキュメントをブログやウェブサイトに組み込むためのHTMLコードの取得も可能です。
また、Zohoサービスで作成したドキュメントの一覧表示や、作成したドキュメントの公開/非公開の設定などの操作が可能です。Zohoサービスで管理しているドキュメントのダッシュボードとしても利用することができます。
Zoho Shareの画面は、Flashではなく、HTMLおよびJavaScriptを利用しており、汎用的な操作性を実現しています。プレゼンテーションを軽快に閲覧することができます。また、ドキュメントの表示サイズの拡大や、別ウィンドウ表示も可能です。
なお、Zoho Shareで表示されるZohoサービスの公開ドキュメントは、現在、Zoho Writer、Zoho Sheet、Zoho Showで作成したドキュメントのみですが、その他のサービスの公開ドキュメントも随時対応予定です。また、Zoho Businessのリリース後には、特定の組織内のユーザ間での共有なども可能とする予定です。
機能概要
「Zoho Share」の主な機能は、次のとおりです。
- 公開ドキュメントの閲覧
Zoho Shareにアップロードされたドキュメントや、Zoho Writer、Zoho Sheet、Zoho Showなどで作成/公開されたドキュメントを閲覧できます。ドキュメントは、人気順、公開日順などで表示可能です。また、特定の作成者によるドキュメントや、あるドキュメントに関連するドキュメントの一覧も表示できます。ドキュメントの情報をRSSフィードで受け取ることも可能です。 - ドキュメントへのコメント/評価
公開されているドキュメントに対して、コメントを追加することが可能です。特定のドキュメントに対するコメントをRSSフィードで受け取ることができます。また、ドキュメントを5段階で投票することもできます。 - ドキュメントのブックマーク/メール送信/組み込み
ブックマーク登録のボタンにより、任意のドキュメントを簡単にソーシャルブックマークに登録できます。また、ドキュメントのURLリンクをメールで送信することができ、ドキュメントのリンクを他のユーザに伝えることができます。さらに、ドキュメントをブログやウェブサイトに組み込むためのHTMLコードを自動表示し、利用することができます。 - ドキュメントの検索
公開されているドキュメントを検索することができます。文書、表計算シート、プレゼンテーションなどのドキュメントの種類によらず検索が可能です。また、各ドキュメントにタグを付けることができ、タグに関連するドキュメントの一覧表示が可能です。ホーム画面には、タグクラウドが表示され、特定のタグからドキュメントを探すこともできます。 - ドキュメントの公開
Zoho Share にドキュメントをアップロードし、任意のドキュメントを公開することができます。ファイルの形式は、html、 doc、 sxw、 odt、 rtf、 sxc、 ods、 csv、 pps、 ppt、 odp、 sxi、 xls形式をサポートしており、汎用的に普及しているドキュメントの形式を利用できます。Zoho Writer、Zoho Sheet、Zoho Showなど他のZohoサービスで作成したドキュメントの公開も可能です。 - ライセンスの設定
Zoho Shareにドキュメントをアップロードする際に、ライセンスの種類を設定できます。Zoho Shareでは、クリエイティブ・コモンズのライセンス体系を採用しており、表示（Attribution）、非営利（Noncommercial）、改変禁止（No Derivative Works）、継承（Share Alike）の項目の採否を選択できます。また、ライセンスの種類ごとに、ドキュメントの一覧を表示させることもできます。 - ドキュメントの一覧表示
Zoho Writer、Zoho Sheet、Zoho Showで作成した、文書、表計算シート、プレゼンテーションの一覧を表示できます。また、ドキュメントの公開/非公開の変更や、編集画面の起動、タグ付け、ゴミ箱への移動などの操作ができます。 - チャット/メッセージ送信
オンラインチャットサービス「Zoho Chat」と統合しており、ドキュメントの作成者と閲覧者などが交流することができます。また、ユーザにメッセージを送信することもできます。
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