コラボレーションツール
プロジェクトを開始するとき、まずは「計画」をしなければなりません。 そこで、良いお知らせです： Zoho Projectsが、そのプロジェクトの仕事を楽にしてくれます。 チームでコラボレーションできる機能が満載で、今までにないほど簡単に、メンバー全員が同じページで共同作業ができます。 ファイルを一カ所に保存、共有し、組み込みのWikiでプロジェクトの｢イントラネット｣を構築し、議論の場を用意したり、もっともっと多くのことができます。
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ドキュメントの管理と共有
ドキュメントセクションでは、フォルダに分類してプロジェクトに関連するドキュメントを保存、整理できます。 Zoho ProjectsはZoho Officeと連携しているので、追加ソフトウェアをインストールしなくても(当然、支払もなしで！)、ブラウザ上で文書や、表計算シート、プレゼンテーションを簡単に作成できます。
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最新の活動の一覧表示
最新のプロジェクトの活動も時系列に一覧表示されるので、プロジェクト内で発生している最新の活動の概要を迅速に把握できます。 たとえば、誰かがタスクを作成したり、完了したことが把握できます。 また、誰かが新しい会話や議論を開始したこともわかります。 Twitter風ステータス共有で、プロジェクトのメンバーに関するステータスメッセージを見ることができるので、みんなが何の作業をしているかが簡単にわかります。
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カレンダーの共有
プロジェクトカレンダーを使用すると、プロジェクトのすべての重要なイベントを一カ所で簡単に管理できます。 プロジェクトカレンダーでは、すべてのプロジェクトのタスクや予定を簡単に整理し、重要な期限などを表示できます。もちろん、メンバー全員で共有できます。
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フォーラムにおける議論
プロジェクトのフォーラムは、議論するトピックを取り上げ、アイデアを活発に交換できるインタラクティブなメッセージボードです。 メールとは違って、プロジェクトに関わる全員が、すべてのフォーラムのトピックを見ることができます。 仲間と情報を交換することで、大きなアイデアが生まれるでしょう。
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チームのイントラネット（プロジェクトWiki）の構築
Wikisを使用すると、誰でも簡単にWebページを制作して、公開できます。 プロジェクトのメンバーのみ見ることができるので、たとえば、プロジェクト専用の｢イントラネット｣を作ることも可能です。 プロジェクトに関する情報を、チームのナレッジとしてWikiにまとめてみてはいかがでしょうか？
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グループ/チームチャット
プロジェクトのチャットルームには、メンバーなら誰でも簡単に参加して、重要なトピックについて議論したり、すばやく決定を行うことができます。 完全にブラウザ上で実行できるので、何かをインストールする必要はありません。また、履歴も残っているので、以前議論したチャットを参照することも可能です。