ドキュメント管理
Zoho Projectsは、オンラインのドキュメント管理サービスです。Web上でプロジェクトのメンバーが安全にプロジェクトに関するドキュメントを一カ所で保存、共有できます。 プロジェクトのドキュメントはいつでも利用可能です。 チームの全員が、世界中、どこにいてもアクセスできます。
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ドキュメントのアップロード
すべてのプロジェクトは、ドキュメント、表計算、ビデオクリップやその他多くの情報を活用しています。 こうしたドキュメントが様々なコンピュータの様々な場所に散在していることがよくあります。 Zoho Projectsでは、こうしたドキュメントをすべてチームの中心的な場所に配置して、散乱しないように管理できます。
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ドキュメントの共有
組織全体のドキュメントを一カ所で共有します。 プロジェクトの体系に合ったフォルダの階層構造で、ドキュメントを整理できます。 さらに、アップロードしたドキュメントをタスクやフォーラムのような、他のセクションと関連付け、全体的にコントロールしながら管理できます。
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ドキュメントのバージョン管理
プロジェクトのドキュメントを見失わないように！ 重要なプロジェクトのドキュメントのすべてのバージョンをメモ、日付や作成者の情報と合わせて保存します。Zoho Projectsでドキュメントの複数のバージョンを作成し、管理してください。 バージョンを管理することで、チーム全員が同じバージョンのドキュメントで作業をできるようになります。
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ドキュメントの検索
プロジェクトのドキュメントを保存して、検索することがより簡単になります。 強力な検索機能を備えた「タグ」機能を使用することで、プロジェクトのドキュメントをすばやく検索できます。 プロジェクトのドキュメントにわかりやすいタグを追加して、独自のタグ構造を作成してください。