メールによるProjectsとの連携
Zoho Projectsでは、新しいタスクの追加、ドキュメントのアップロード、新しいフォーラムへの投稿の追加や課題の報告などをメールによって追加することができます。 各プロジェクトには、それぞれ独自のメールアドレスが割り振られています。そのメールアドレスにメールを送信するだけで、タスク、フォーラム、課題の追加やドキュメントのアップロードができます。 この機能は、プロジェクトのメンバーのみ利用できます。
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プロジェクトのメールアドレス
それぞれのプロジェクトには、タスク、ドキュメント、フォーラムおよび課題のために、独自のメールアドレスがあります。 メールアドレスの一般的な形式は、<ポータルURL>_<文字列>@zohoprojects.comです。
プロジェクトの管理者やプロジェクトマネージャーは、<文字列> の部分を独自の文字列に変更できます。たとえば： myfinance_erp@zohoprojects.comの場合、「myfinance」はポータルのURLで、「erp」はプロジェクト独自の文字列です。 上記の例の場合、プロジェクトはほかに以下のようなメールアドレスを持ちます。
- myfinance_erp@zohoprojects.com（ステータス用）
- myfinance_erp@task.zohoprojects.com（タスク用）
- myfinance_erp@forum.zohoprojects.com（フォーラム用）
- myfinance_erp@document.zohoprojects.com（ドキュメント用）
- myfinance_erp@bug.zohoprojects.com（課題用）
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メールでタスクを追加する
タスクの情報を<ポータルURL>_<文字列>@task.zohoprojects.com に送信すると、プロジェクトに対して新しいタスクが追加されます。 メールの「件名｣が、タスクのタイトル（タスク名）として登録されます。
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メールの「本文｣は、タスクの「メモ」として登録されます。 メールの「添付ファイル」は、アップロードされて、このタスクに関連付けられます。
例： myfinance_erp@task.zohoprojects.com -
メールでドキュメントを追加する
メールにファイルを添付して、<ポータルURL>_<文字列>@document.zohoprojects.com に送信すると、プロジェクトのドキュメントとしてアップロードされます。
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メールでフォーラムを追加する
フォーラム情報を<ポータルURL>_<文字列>@forum.zohoprojects.com に送信すると、プロジェクトに対して新しいフォーラムが投稿されます。 メールの「件名｣が、フォーラムのタイトル（フォーラム名）として登録されます。
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メールの「本文｣が、フォーラムの「内容」として登録されます。 メールの「添付ファイル」は、フォーラムの添付としてアップロードされます。
例： myfinance_erp@forum.zohoprojects.com. -
メールで課題を追加する
課題の情報を<ポータルURL>_<文字列>@bug.zohoprojects.comに送信すると、プロジェクトに対して新しい課題が報告されます。 メールの「件名｣が、課題のタイトルとして登録されます。
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メールの「本文｣が、課題の内容として登録されます。 メールの「添付ファイル」は、課題の添付としてアップロードされます。
例： myfinance_erp@bug.zohoprojects.com. -
自分のステータスを「メンバーステータス」欄に追加する ステータス
自分のステータスを<ポータルURL>_<文字列>@zohoprojects.comに送信すると、プロジェクトに対して今自分がしていることや自分のステータスが「メンバーステータス」欄に投稿されます。 メールの「件名｣が、そのまま「ステータス」として登録されます。
例： myfinance_erp@zohoprojects.com.