Zoho ProjectsでGoogle Appsをより便利に利用できます
Google Appsをご利用の方は、Zoho Projectsのプロジェクト管理やコラボレーション機能をより活用できます。 Zoho ProjectsとGoogle Appsの連携によって、シングルサインオン(Google Appsのアカウントが利用できます)、Google DocsやGoogleカレンダーとの連携に加えて、iGoogleやGmail、Google Sites内に直接Zoho Projectsの情報を組み込める機能(ガジェット)など、Google Appsユーザーは様々な連携機能を利用することができます。
- Google Appsユーザーを追加する
- Google Docsからドキュメントをインポートする
- Googleカレンダーに自動でタスクを追加する
- Gmailでプロジェクトの情報を表示する
- Googleカレンダーにプロジェクトの予定を登録する
- iGoogleページにプロジェクトのガジェットを組み込む
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Google Appsユーザーを追加する
新しいプロジェクトを作成すると、Google Appsのドメインから自動的にユーザーを抽出します。 それぞれのユーザーにZoho Projectsにおける「役割」を選択して、プロジェクトへ追加します。
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Googleカレンダーに自動でタスクを追加する
プロジェクトにマイルストーンや、タスクリスト、タスクを作成します。ここで、タスクに適切な「開始日」と「終了日」を追加して、「Google Calendarに追加」オプションを選択すると、タスクは自動的に「 zoho 」カレンダー(デフォルトのカレンダー名)としてGoogleカレンダーに追加されます。
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Googleカレンダーにプロジェクトの予定を登録する
プロジェクトの予定をGoogleカレンダーへ移行することで、優先順位が高いプロジェクトの予定をGoogleカレンダーでも確認できます。 プロジェクトカレンダーの下部にある「iCal / gCal」リンクをコピーして、Googleカレンダーに追加します。
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Google Docsからドキュメントをインポートする
Zoho Docsや個人のデスクトップからドキュメントを添付するのとは別に、GoogleドキュメントをZoho Projectsのプロジェクトにインポートすることができます。 Zohoプロジェクトに保存することによって、Googleドキュメントに保存されているドキュメントを、プロジェクトのすべてのメンバーと共有できます。
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Gmailでプロジェクトの情報を表示する
Gmailにプロジェクトのガジェットを組み込んで、Gmail内で最新のプロジェクトの活動を確認できます。
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iGoogleページにプロジェクトのガジェットを組み込む
Google Siteにプロジェクトのガジェットを組み込んで、Google Siteからも最新のプロジェクト情報を入手できます。