プロジェクトのフォーラム（グループでのコラボレーション）
離れているチームのメンバーとのコミュニケーションには、たとえ地理的に遠くても、チームメンバーと円滑にコミュニケーションできる方法が必要です。 Zoho Projectsは、オンラインのフォーラムでこの課題を解決しており、誰かがトピックを登録して、重要なアイデアについて議論を交わし、共通の場所で知識を取得できます。 プロジェクトの任意のグループで議論を行うことが可能であり、メールとは違って、すべてのフォーラムのトピックは一カ所にあります。 仲間と情報を交換することで、大きなアイデアが生まれてきます。
- 新しいトピックを開始する
- WYSIWYGエディターで編集する
- トピックに対してコメントを投稿する
- フォーラムのトピックを注目する/注目を解除する
- トピックにファイルを添付する
- フォーラムのトピックをフォルダーで整理する
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新しいトピックを開始する
Zoho Projectsでは、トピックを投稿し、チームメートと表示を共有し、新しいプロジェクトを開始するための正確な情報を得ることができます。 トピックを開始する際、トピックに関わるメンバーに通知メールを送信して、トピックの開始を知らせることができます。
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トピックに対してコメントを投稿する
関心があるトピックに対してコメントを投稿し、アイディアや意見を共有できます。これらの意見交換は、将来のチームのナレッジとなります。 さらに、ファイルを添付して、トピックに関する情報を追加できます。
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トピックにファイルを添付する
トピックを開始する際や、コメントを投稿する際に、ファイルを添付できます。 トピックに関連するファイルを添付することで、自分の意見をブログの参照または何か他の便利な情報で具体化できます。
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WYSIWYGエディターで編集する
豊富な編集機能がある「What-You-See-Is-What-You-Get（WYSIWYG）エディター」を使用して、トピックの内容を簡単に記載できます。
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フォーラムのトピックを注目する/注目を解除する
トピックの注目オプションによって、関心があるフォーラムのトピックにフラグを設定することができます。 トピックを注目すると、特定のフォーラムのトピックに最新の更新があった場合に、通知メールを受け取ることができます。
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フォーラムのトピックをフォルダーで整理する
Zoho Projectsは、トピックをフォルダーに分類することができるので、類似するカテゴリー別に話題を整理することができます。 たとえば、設計に関するすべてのトピックを｢設計｣フォルダーに集めたり、マーケティング関連のトピックを「マーケティング」フォルダーに分けることができます。