ミーティング
チームのミーティングを設定し、メモや関連するドキュメントを登録できます。 Zoho Projects内でプロジェクトのすべての重要なミーティングを管理できます。 もし、重要なミーティングに出席できなくても心配することはありません。過去のミーティングを表示させて、プレゼンテーション、集められたメモやミーティングの間に行われたすべてのことを確認できます。
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ミーティングのスケジュール
近日、期限がくるマイルストーンがあり、プロジェクトの進捗や自分のチームが完了したタスクを知りたい場合、 チームのメンバーとのミーティングを開催して、最新のステータスを確認します。
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開催予定のミーティングを表示する
すべての予定されているミーティングを表示できます。こうしたミーティングは「予定されているミーティング」として、「本日/明日/今後」と分類されます。ミーティングの日付、場所、参加者、メモおよび関連するドキュメントも合わせて表示されます。
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過去のミーティングを表示する
過去のミーティングを表示するオプションも用意されており、プレゼンテーション、追加したメモ、参考資料など、ミーティングの間に行われたすべての記録されている詳細を確認できます。 この機能によって、ミーティングを欠席した場合でも、ミーティングの最新の状況を把握できます。
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ミーティングにメモやドキュメントを追加する
毎週開催するチームミーティングや、ステータスの共有、あるテーマに関してミーティングを開催する場合、参加者に対して事前にテーマを共有したり、内容を共有しておいた方が良いことがあるかと思います。 このような場合、ミーティングに対して、ドキュメントやWebページへのリンクなどを、参考資料として関連付けることができます。