プロジェクトの計画ツール
Zoho Projectは、プロジェクトを簡単に計画できます。 使いやすいWebインターフェースによって、タスクの依存関係を迅速に定義できます。 もしMicrosoft Projectをお持ちであれば、MPPファイルをインポートすることで、すぐにプロジェクトをスタートすることができます。
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マイルストーンの作成
マイルストーンは、タスクリストやタスクをグループにまとめたものです。プロジェクトの期限があとどのぐらいかをすばやく把握できます。 マイルストーンを使用すると、メンバーの誰が何を行っており、どの程度進捗しているかを完全にコントロールでき、重要な成果物を明確に把握できます。
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タスクの割り当てと進捗管理
プロジェクトのタスクおよびタスクリストによって、作業項目や成果物を整理して管理できるようにします。すべて、1カ所のアクセスしやすい場所にあります。 タスクをメンバーに割り当て、タスクのステータスを把握します。また、メールでリマインダーを送信して、プロジェクトの進捗を追跡できます。
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タスクの依存関係の設定
タスクの依存関係のビューでは、誰がタスクの責任者であるか、タスクが互いにどのように依存しているか、それぞれのタスクをいつまでに完了させる必要があるかなどの詳細を把握することができます。チームメンバーが依存関係にあるタスクの関係図をつかむことを助けます。 また、上位のタスクのスケジュールが変更された場合に、依存しているタスクが自動的に調整されるようになっています。
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ミーティングのスケジュール
チームのミーティングを計画し、ミーティングに関するメモやスライドを投稿することができます。プロジェクトの共通の場において、重要なミーティングを管理できます。 もし、重要なミーティングに出席できなくても心配することはありません。ミーティングの情報を登録することで、ミーティングの間に行われたことを後から確認できます。 たとえミーティングの場にいなかったとしても、予定の最新状況を把握できます。