作業時間管理、請求書システム
Zoho Projectsのタイムシート機能では、タスクに費やした時間を記録できます。タイムシートのデータは、選択したフォーマットでエクスポートできます。エクスポートしたデータはクライアントへの請求の際に役立ちます。また、クライアントへの請求にはZoho Invoiceを使用することも可能です。
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作業時間の記録
タイムシートでは、タスクの開始時間と終了時間、あるいは単にタスクにかけた時間を記録します。 プロジェクトを通じて完了されるタスクの詳細なブレークダウンを含めることもできます。 それぞれのタスクの詳細(たとえば日付、かかった時間、請求可能かどうか)を記録して、共通の場所ですべてを管理できます。
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請求可能な時間の記録
クライアントに対して、時間単位や日数単位で請求するタスクは「請求可能」なタスク、そうでないタスクは「請求不可」のタスクとして作業時間を計測します。 さらに、メンバー、請求の種類(請求の可否)、期間などに基づいて、カスタマイズされたレポートを選べる、様々なオプションがあります。
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作業時間のデータのエクスポート
すべてのタイムシートデータは、ワンクリックでエクスポートすることができます(.xlsまたは.csv形式)。エクスポートしたデータは、クライアントやプロジェクトマネージャー、関係者に送信して、プロジェクトに関する請求、給与またはプロジェクトの費用見積で活用できます。
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請求書の作成とクライアントへの請求
タイムシートから請求書を作成し、クライアントへの請求やチームメンバーの人件費用として送信できます。 請求書を作成する場合は、タイムシートの一部として利用できる「請求書の作成」オプションを使うと、すべてのタイムシートデータをZoho Invoiceに移行できます。