データのインポート

既存のデータをZoho レポートにインポートできます。csv、tsv、xls、sxw、html形式に対応しています。

左は、ローカルからファイルを選択してインポートする際の画面です。

• インポート後に作成するデータベースの名前を設定できます。
  
• オプションで、データベースの詳細や分類用のタグを記入できます。

また、ローカルのファイルのデータをコピーして貼り付けてインポートすることも可能です。

インポートのオプション

データは表形式のシート（テーブル）に格納されます。データのインポート後、テーブルの名前を設定できます。

ファイルの最初の行が列名として認識され、データの種類が自動的に選択されます（日付、プレーンテキストなど）。オプションで、最初の行を列名として認識しないようにも選択できます。

また、プレビューとして、最初の3行分のデータが表示されます。

日付のデータをインポートする際、日付の形式が自動で認識されます。任意の形式を自分で設定することも可能です。

csvの詳細設定

csv形式のファイルのインポート時にデータの認識用の細かな設定を行えます。

具体的には、区切り文字や文字列の引用符を選択できます。区切り文字は、初期設定ではカンマ（,）です。タブ文字やセミコロン、スペースなどの文字を区切り文字として設定できます。

また、文字列を囲む記号も選択できます（初期設定では二重引用符です）。

必要に応じて、ファイルの最初の任意の行数をスキップすることも可能です。その他、コメントをインポートしたくない場合、コメントの文字も設定できます。

プレビュー画面の列名をダブルクリックすると、列名を変更することも可能です。

データのインポートに失敗した場合の処理も選択できます。

左は、インポートの完了画面です。全データ数、および、インポートされたデータ数を確認できます。

データとレポートのエクスポート

Zohoでは、各種データを必要に応じてエクスポートできるようにしています。Zoho レポートでは、データをcsvやxls、pdfなどの形式でエクスポートできます。