コラボレーションツール
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賞賛の声
“ Zoho Projectsはタスクのフォローアップや、ミーティングの調整に役立つ、素晴らしいプロジェクト管理ツールです。 簡単に理解できて、導入できました。 私の個人的な見解ですが、Zoho Projectsは、ビジネス利用・個人利用問わず、お勧めできます。 ”
- Hugo Sanchez Morales, オーナー DAG CONSULTORES http://dagconsultores.blogspot.comZoho Projects メディア掲載
なぜ、プロジェクト管理にコラボレーションツールが必要なのですか？
プロジェクトのコラボレーション機能は、組織やチームに所属している2人以上の人が、プロジェクトの推進にあたって必要な知識や経験、スキルを共有して共同作業をする場合の基本となります。
プロジェクト管理におけるコラボレーションには、チームのメンバーがプロジェクトを完了させ、必要な情報をすばやく検索でき、さらに共通の目標を達成するためにコミュニケーションや共同作業を行える、一連のツールが必要です。 プロジェクトのコラボレーションツールの主な要素は、メール、ファイル共有、カレンダー、チームでのコラボレーション（Wikiやタスク）、そして、リアルタイムのコラボレーション（活動の一覧表示、チャット、フォーラム）です。
Zoho Projectsには、オンラインのコラボレーション機能が備わっています
Zoho Projectsには、プロジェクトに関わるすべてのメンバーが集まり、計画したり、共同編集を行い、仕事を速やかに進められる、コラボレーションのツールセットがあります。 このツールセットを使えば、プロジェクトのワークスペースを使って生産性を向上させ、プロジェクトのコストを削減し、地理的に分散しているチームにおける共同作業を劇的に改善できます。
- 主な機能
- ビジネスにおけるメリット
フォーラムにおけるディスカッション
プロジェクトのフォーラムは、議論するトピックを取り上げ、各自のアイディアを活発に交換できるメッセージボードです。 プロジェクト内の任意のグループで議論を行うことが可能で、メールとは違って、すべてのトピックは一カ所にあります。 » 詳細へ
プロジェクトメンバーとのチャット
重要なポイントや、すぐに決定したい内容は、Zoho Projectsに組み込まれているチャットルームで早急に確認することができます。後からチャットの内容を確認したい場合は、チャットの履歴に保存されている過去の内容も参照することができます。 » 詳細へ
チームのミーティングを管理する
Zoho Projectsでは、チームのミーティングを計画し、メモを集め、スライドを投稿し、一つの場所でプロジェクトのすべての重要なミーティングを管理できます。 » 詳細へ
プロジェクコラボレーションのビジネスにおけるメリット
- ワークスペースを作成し、チームでコラボレーションを行い、効率的なプロジェクト管理で進捗状況を追跡できます。
- 協力することで個々の能力を強化し、グループの潜在的な力を引き出し、プロジェクトで効率的に共同作業を行えます。
- 仕事をオンラインにすることで、常に最新情報を確認し、お互いにアドバイスをしたりコメントし合うことで、メールのやり取りを削減できます。
- 重要な課題をエスカレーションさせ、プロジェクトのフォーラムを使用してチーム内のエキスパート（専門家）から即座に解決策を得ることができます。
- メンバー間のコミュニケーションを促進し、グループ内での知識共有を強化できます。
- 意思決定を迅速にし、グループチャットを活用することで、大量のメールを交換する必要性を削減できます。
- すべての作業を統合することで、コストを削減しながら、クライアントに対してプロジェクトの品質を保証できます。