プロジェクトのタスクおよびタスクリストによって、作業項目を整理して管理できるようになります。すべて、一カ所のアクセスしやすい場所にあります。 マイルストーンとタスクを使用すると、メンバーの誰がどの作業を行っていて、どの程度進んでいるかを簡単に把握できます。

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Zoho Projectsは、Zohoオフィス系サービスと連携しているので、追加ソフトウェアをインストールしなくても、ドキュメントや表計算シート、プレゼンテーションを直接ブラウザ上で作成できます。 Microsoft Office、Open Office、Star Office、AutoCad、Photoshop、zipファイルや、その他のプロジェクトに必要な種類のドキュメントをアップロードできます。

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時は金なり、ですよね。実際、どのぐらいの作業時間をプロジェクトに使ったのか簡単に把握するには、どの作業にどのぐらい時間を費やしたか、プロジェクトで管理する必要があります。 タイムシートでは、タスクを完了するために費やした時間を簡単に記録することができ、プロジェクト管理を効率良く行えます。 クライアントの支払用に、メンバー全員のタイムシートのデータをエクスポートして、送信できます。

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Zoho Projectsの課題管理では、使用用途に合わせて課題の構造を定義し、どのように課題を処理するかを設定できます。 課題のライフサイクルを明確に分析できるので、メンバーは課題を見過ごすことなく、課題の修正を意識して作業を進めることができます。

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レポートは、プロジェクトのステータス、活動の期間および活動で実際に経過した時間などを視覚的に表現します。 今までのプロジェクトの結果から、次のプロジェクトが完了するまでの期間を予測し、リソースを決定し、タスクを実行する順番の優先順位を付けることができます。 この機能を使用すると、可能な限り最短の時間で作業を完了させて、簡単にプロジェクトを報告できます。

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Zoho Projectsでは、プロジェクト内のメンバーのみが閲覧できるプロジェクトWikiを作成することができ、チーム内のナレッジベースや情報共有に活用できます。プロジェクト関連の情報を一カ所に整理するのには、Wikiが役立ちます。

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プロジェクトのチャットルームには、メンバーなら誰でも簡単に参加して、重要なトピックについて議論したり、すばやく決定を行うことができます。 完全にブラウザ上で実行できるので、何かをインストールする必要はありません。また、履歴も残っているので、以前議論したチャットを参照することも可能です。

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プロジェクトカレンダーでは、すべてのプロジェクトのタスクや予定を簡単に整理し、重要な期限などを表示できます。もちろん、メンバー全員で共有できます。 プロジェクトカレンダーを使用すると、プロジェクトのすべての重要なイベントを一カ所で簡単に管理できます。

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プロジェクトのフォーラムは、議論するトピックを取り上げ、アイデアを活発に交換できるインタラクティブなメッセージボードです。 メールとは違って、プロジェクトに関わる全員が、すべてのフォーラムのトピックを見ることができます。 仲間と情報を交換することで、大きなアイデアが生まれるでしょう。

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